Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2011 roku

Gmina i Miasto Raszków

reprezentowana przez Burmistrza Gminy i Miasta Raszków

 

na podstawie: ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego

i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873),

 

ogłasza

 

otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych

na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2011 roku

 

określonych w Uchwale Nr  XLIV/332/2010 Rady Gminy i Miasta z dnia 11 listopada 2010 r. w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy Raszków z organizacjami pozarządowymi na 2011 rok.

 

I. Rodzaj zadania -  Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu

Lp.	Nazwa zadania	Wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację zadania objętego konkursem w 2011 roku	Wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację zadania tego samego rodzaju w 2010 roku	Wysokość środków publicznych poniesionych  w realizacji zadania tego samego rodzaju w 2009 roku
1.	Wspieranie / powierzanie szkoleń dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych	100.000,- zł	100.000,- zł	99.115,08 zł
2.	Wspieranie / powierzanie masowych imprez rekreacyjno – sportowych, mających charakter gminny, umożliwiających wszystkim mieszkańcom naszej gminy aktywne uczestnictwo.
3.	Wspieranie / powierzanie organizacji zawodów i imprez sportowych o zasięgu gminnym, powiatowym i krajowym organizowanych przez kluby sportowe działające na terenie gminy i miasta.

 

I.  Zasady przyznawania dotacji:

 

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, działające na terenie Gminy i Miasta Raszków, realizujące zadania statutowe z zakresu działalności : kultury fizycznej i sportu dla społeczności Gminy i Miasta Raszków.

 

2. Oferenci, o których mowa w ust.1 składają pisemną ofertę zawierającą wszystkie dane, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

 

3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę  wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

     

4.  Oferent lub oferenci wyłonieni przez  Burmistrza Gminy i Miasta w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację w formie wsparcia lub powierzenia po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Umowę wraz z załącznikami ze strony oferenta podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (zgodnie z wpisem w KRS – jeśli podlega rejestracji).

 

5.       Warunkiem zawarcia umowy jest:

a.       złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty), Czas realizacji zadania powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczania zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu

b.       złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada zachowania procentowej  wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego,

c.       złożenie oświadczenia, o zgodności danych zawartych w KRS z dnia ........... ze stanem faktycznym i prawnym w dniu zawarcia umowy.

 

UWAGA! Należy niezwłocznie powiadomić organ udzielający dotacji o wszelkich zmianach we władzach lub statucie organizacji powstałych po dniu złożenia ww. oświadczenia.

 

6.  Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach projektu:

-          Koszty osobowe: wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami (np.: obsługa sędziowska,),

-          zakup, najem sprzętu  – wyposażenia niezbędnego do bezpośredniej  realizacji zadania

-     koszty administracyjne do 10% otrzymanej dotacji (np.: dyplomy, papier)

 -   bezpośrednie koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia: (opłaty wpisowe i licencyjne, ubezpieczenie, transport, paliwo do kosiarki, zakup drobnych nagród rzeczowych, pucharów, medali, najem obiektów lub urządzeń sportowych,  środki  medyczne, napoje)

 

        6.      Koszty, które nie mogą być finansowane z dotacji:

                   -       zakup środków trwałych,

                   -       zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń,

                   -       prowadzenie działalności gospodarczej,

                   -       stypendia lub nagrody finansowe dla osób fizycznych,

                   -       pozostałe nie związane bezpośrednio z realizacją zadania.

 

7.  W przypadku, gdy w wyniku realizowanego zadania oferent uzyska przychód, który nie był          przewidziany w kalkulacji zadania, kwota dotacji zostanie proporcjonalnie zmniejszona,          uwzględniając wysokość uzyskanego przychodu.

8. Rozliczeniu będą podlegały zarówno środki z dotacji, jak i finansowy wkład własny oferenta          określony w kosztorysie, stanowiącym załącznik do umowy.

9.   W ramach zadań określonych w konkursie dopuszcza się możliwość dokonania wyboru więcej   niż  jednej oferty.

            

II. Termin realizacji zadania:   styczeń – listopad 2011

 

III. Warunki realizacji zadania:

 

-          zapewnienie wysokiego poziomu realizacji zadania,

-          kompetentne i rzetelne doradztwo i poradnictwo,

-          jak najlepsza dostępność usług,

-          zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

-          zgodnie z ustaleniami określonymi w umowie na realizacje zadania.

 

IV. Wymogi formalne oferty:

 

Uczestnicy konkursu ofert składają oferty według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.   w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy  na wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

1. Termin składania ofert upływa  19 grudnia 2010 r. (21 dni od daty ukazania się ogłoszenia)

2. Złożona oferta  musi być wypełniona w sposób przejrzysty i czytelny.

3. Oferty muszą być wypełnione w języku polskim.

4. Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Gminy i Miasta w Raszkowie pok. nr 12 u Małgorzaty Płóciennik, a także na stronie internetowej www.raszkow.pl.
5. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego zadania, należy to jasno zaznaczyć wpisując „nie dotyczy” lub wpisać liczbę „0” (zero) w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.

6. Oferta musi być dostarczona  osobiście (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 16:00) w Sekretariacie tut. Urzędu pok. nr 9. lub pocztą kurierską (decyduje data stempla pocztowego).

 

               Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć pod następującym adresem:

 

Urząd Gminy i Miasta

Rynek 32

63-440 Raszków

 

 

W przypadku wysyłki na kopercie należy umieścić napis:

„Konkurs na zadanie z zakresu: kultury fizycznej sportu”

oraz nazwę i adres oferenta.

 

7. Oferenci winni upewnić się, że oferty są kompletne (zawierają wszystkie wymagane załączniki) oraz zostały podpisane wraz z załącznikami przez osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z wpisem w KRS – jeśli podlega rejestracji.

 

8.       Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, a w przypadku oferentów prowadzących odpłatną działalność statutową lub działalność gospodarczą dokumenty potwierdzające zgodność z art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. potwierdzoną kserokopię statutu,

4. oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami uczestnictwa w konkursie.

5. oświadczenie, że oferent nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji w rozumieniu art. 145. ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),

g.   w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednego wniosku, dopuszcza się możliwość   przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie te załączniki się znajdują.

9.  Załączane kopie dokumentów należy opatrzyć na każdej stronie klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz  datą i  podpisem osób upoważnionych.

 

V. Tryb i kryteria wyboru oferty:

1. Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez Komisję Konkursową.

2. Komisja Konkursowa zaopiniuje oferty w terminie 14 dni od dnia , w którym upłynął

              termin składania ofert.

3. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną          w aktach Urzędu Gminy i Miasta Raszków i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecenia realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.

4. Oferty spełniające wymagania formalne przekazywane są Burmistrzowi Gminy i Miasta,  który dokonuje ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert w oparciu o następujące kryteria:

 

Lp.	Kryteria szczegółowe	Waga kryterium w  pkt.
1.	Zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia w otwartym konkursie ofert	0-20
2.	Oferent złożył kompletną ofertę w określonym terminie zgodnie z przyjętymi priorytetami Gminy i Miasta na 2011 rok	0-15
3.	Ocena kalkulacji kosztów projektu (przejrzystość, celowość, szczegółowość kalkulacji, zaangażowanie środków własnych).	0-30
4.	Dostępność dla odbiorców i  uczestników  projektu	0-20
5.	Doświadczenie w realizacji podobnych projektów w poprzednich okresach.	0-15

 

5. Oferent otrzymuje pisemną informację o przyznaniu lub o odmowie przyznania dotacji. Decyzja                o przyznaniu dofinansowania jest ostateczna, co oznacza, że nie przysługuje odwołanie. 

6. Wyniki konkursu wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Raszków oraz w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.raszkow.pl

7. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

8. Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy i Miasta Raszków pokój nr 12, tel. /062/ 734 49 17.

 

                                                                                                                                                                                                                                                       Burmistrz Gminy i Miasta

     

                                                                                                     Jacek Bartczak