Ewidencja  Ludności   - prowadzi  Ewelina Grabska tel. 0-62 734-33-17.

Podstawa  prawna

Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( jednolity tekst Dz. U. z 2006 r. Nr 139,poz.993 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr. 236,poz 1999 z późn. zm.).

 

 

ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY LUB POBYT CZASOWY PONAD 3 MIESIĄCE

wymagane dokumenty:

* wypełnione  "zgłoszenie pobytu"

* dowód osobisty osoby meldującej się

* osoby spoza terenu Gminy i Miasta Raszkowa , które zamierzają zameldować się na pobyt stały na terenie Gminy i Miasta powinny posiadać potwierdzenie wymeldowania się z ostatniego miejsca stałego zameldowania.

*książeczka wojskowa lub legitymacja oficerska - w przypadku mężczyzn, którzy do końca danego roku kalendarzowego kończą 50 lat (szeregowcy i podoficerowie) lub 60 lat (mający stopnie chorążych i oficerskie).

Osoby mające karty mobilizacyjne mają obowiązek przed dokonaniem zameldowania zgłosić się ze "zgłoszeniem pobytu" do Wojskowej Komendy Uzupełnień, która wydała kartę mobilizacyjną.

 

 

Fakt przebywania w lokalu potwierdza :

* w lokalu spółdzielczym lub komunalnym - wynajmujący, najemca lokalu, osoba której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu lub właściciel lokalu.

* w prywatnej nieruchomości - właściciel

wymagane dokumenty:

dokument potwierdzający własność nieruchomości zabudowanej (wyciąg księgi wieczystej, akt notarialny, umowa najmu )

Osoba która melduje do swego lokalu lub budynku inną osobę zgłasza się do Urzędu osobiście z w/w dokumentem i dowodem osobistym

opłaty:

* bezpłatnie

terminy:

* od ręki

Przy zameldowaniu na pobyt stały i czasowy ponad 3 miesiące dzieci niepełnoletnich , należy wypełnić oddzielnie "zgłoszenie pobytu" na dzieci oraz przedłożyć akt urodzenia dziecka

 

 

WYMELDOWANIE Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO LUB CZASOWEGO PONAD 3 MIESIĄCE

 

 

 

wymagane dokumenty:

* wypełnione "zgłoszenie wymeldowania"

* dowód osobisty osoby wymeldowującej się

* książeczka wojskowa lub legitymacja oficerska - w przypadku mężczyzn ,którzy do końca roku kalendarzowego kończą 50 lat (szeregowcy i podoficerowie) lub 60 lat (mający stopnie chorążych i oficerskie).

Osoby mające karty mobilizacyjne mają obowiązek przed dokonaniem wymeldowania zgłosić się ze "zgłoszeniem wymeldowania " do Wojskowej Komendy Uzupełnień, która wydała kartę mobilizacyjną.

 

 

Dzieci niepełnoletnie wpisuje się na "zgłoszeniu wymeldowania " na druku tak jak osoby pełnoletnie .

W przypadku wymeldowania dziecka niepełnoletniego z miejsca stałego zameldowania rodzica konieczna jest zgoda obojga rodziców ,aby dziecko pozostające pod ich władzą rodzicielską przebywało u innej osoby oraz akt urodzenia dziecka.

 

 

Czynności wymeldowania dokonuje się osobiście w Urzędzie lub przez pełnomocnika notarialnego.

opłaty:

* bezpłatnie

terminy:

* od ręki

 

 

ZAMELDOWANIE NA POBYT CZASOWY DO 3 MIESIĘCY

 

 

 

wymagane dokumenty:

* dowód osobisty osoby ,dokument zaświadczający o tytule prawnym osoby, która ma zameldowanie na pobyt stały w danym lokalu i zgłasza ustnie pobyt w tym lokalu osoby odwiedzającej( właściciel, najemca lokalu ).

* dowód osobisty osoby meldowanej

opłaty:

* bezpłatnie

terminy:

* od ręki

 

 

WYDAWANIE POŚWIADCZENIA ZAMELDOWANIA

 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej(Dz. U. z 2006r. Nr 255,poz 1635) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98,poz 1071 z  późn. zm.) 

 

 

Osoba mająca w przeszłości lub obecnie zameldowanie na pobyt stały lub czasowy zgłasza się z dowodem osobistym

opłaty:

poświadczenie zameldowania - 17zł   - płatne na konto BS Raszków 68 8430 0009 0000 0215

0013 6150 (dowód  wpłaty stanowi załącznik do wniosku )

terminy:

* bez zbędnej  zwłoki  , nie później niż w terminie 7 dni

 

 

INFORMACJA ADRESOWA
Podstawa prawna

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19.11.2008r. w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych ,zbioru  PESEL  oraz warunków i sposobu  ich wnoszenia (Dz. U. z 2008r. Nr 207,poz 1298), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i   Administracji  z dnia 19.11.2008r w sprawie formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów  meldunkowych ,zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. z 2008r. Nr 214,poz 1353)

Informacja adresowa udzielana jest wyłącznie  gdy, wnoszący o udzielenie informacji o danych osobowych wskaże podstawę prawną upoważniająca do otrzymania danych osobowych  lub, gdy z wypełnionego " WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBWYCH" wynika , że posiadanie danych adresowych jest uzasadnione i jeżeli jest zgoda osoby której dotyczy zapytanie ,a także wskaże  informacje o osobie umożliwiającą wyszukanie  w zbiorze  żądanych  informacji  oraz wskaże zakres żądanych informacji .

 

 

wymagane dokumenty:

* wypełniony "Wniosek o udostępnienie danych osobowych"

* dowód osobisty osoby pragnącej uzyskać informację

opłaty:
informacja adresowa - 31,00 zł

 

wpłacona na konto BS Raszków 68 8430 0009 0000 0215 0013 6150 z zaznaczeniem „opłata za udzielenie informacji o danych osobowych”

terminy:

* do 7 dni , od uzyskania zgody osoby , której dotyczy zapytanie ( z zapytaniem o zgodę udostępnienia danych osobowych występuje pracownik Urzędu) .

WPISYWANIE NUMERU EWIDENCYJNEGO PESEL

 

Rodzice dzieci nowo narodzonych mogą mieć wpisany numer ewidencyjny PESEL dziecka dopiero po nadaniu numeru co trwa około 1  m -ca od sporządzenia aktu urodzenia dziecka.

Numer  wpisywany jest na akcie urodzenia .

CZYNNOŚCI MELDUNKOWE CUDZOZIEMCÓW

 

wymagane  dokumenty:

*Paszport lub inny dokument podróży zaopatrzony w ważną polską wizę albo ważny paszport  bez polskiej wizy  dla obywateli państw , z którymi zawarto porozumienie  o ruchu  

  bezwizowym.

*dowód osobisty osoby meldującej oraz przedłożyć do wglądu dokument zaświadczający o tytule prawnym do lokalu , oraz dla obywateli państw członkowskich UE zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE lub karta pobytu członka rodziny obywatela UE.

* wypełniony druk "zgłoszenie pobytu czasowego ponad 3 miesiące"

Pobyt  czasowy cudzoziemca do 3 miesięcy  dokonuje się ustnie w organie  Gminy, w obecności  właściciela  lub najemcy lokalu po okazaniu tytułu prawnego do lokalu, zgłaszając dane o których mowa w art.44a ust.5 ustawy o ewidencji  ludności i  dowodów osobistych, oraz  przedstawiając dokument stwierdzający tożsamość lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości.

koszty:

* bezpłatnie

termin:

* od ręki

 

 

PROWADZENIE  POSTEPOWANIA  ADMINISTRACYJNEGO  W  SPRAWACH EWIDENCJI  LUDNOSCI

Prowadzi  inspektor Małgorzata Charendarz tel. 062 734-33-17  

 

Podstawa prawna

Art.15 ust. 2  lub art.47 ust. 2  ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. 2006 r. Nr 139,poz 993 z późn. zm. ) Ustawa z dnia 16 11.2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006r. Nr 225,poz 1635) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr.98,poz. 1071 z późn. zm.)   

*na wniosek właścicieli nieruchomości , głównych najemców lokali spółdzielczych, komunalnych i służbowych.

wymagane dokumenty:

* podanie z umotywowanym  wyjaśnieniem o prowadzenie postępowania administracyjnego,

*dokument potwierdzający uprawnienia samoistne do lokalu(akt notarialny, wyciąg z księgi        

   wieczystej, decyzja przydziału lokalu lub umowa najmu).

* dowód osobisty

koszty:

* Decyzja  podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł.

 

Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku (dowód opłaty

stanowi załącznik do wniosku).

Termin i sposób załatwienia

Po  złożeniu wniosku Referat Spraw Obywatelskich przeprowadza postępowanie wyjaśniające , polegające m.in. na przesłuchaniu stron i świadków wskazanych przez strony lub wezwanych z urzędu , ustaleniach  organów  Policji, przeprowadzeniu rozprawy administracyjnej ,wizji lokalnych , itp.

Termin załatwienia sprawy  - wydania decyzji administracyjnej – wynosi  do 2 miesięcy

od daty złożenia wymaganych dokumentów ( w przypadku  skomplikowanego  postępowania

termin może ulec przedłużeniu).

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje stronom prawo złożenia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego

w Poznaniu , w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Odwołanie składa się za pośrednictwem Referatu Spraw Obywatelskich .