Wymagane dokumenty

 

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Raszkowie zarejestrowane są zdarzenia, które miały miejsce na terenie miasta i gminy Raszków. Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:

1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;

2)   80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu

      małżeństwa i aktu zgonu;

Po upływie podanych wyżej okresów, akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do archiwum państwowego w Kaliszu.

 

W odniesieniu do aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu sporządzonych w księgach tutejszego urzędu osobie uprawnionej do otrzymania odpisu:

1.    można umożliwić nieodpłatnie wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, jeżeli jej wykonanie nie zagraża trwałości księgi i zawartych w niej aktów stanu cywilnego. Fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego.

       2.  można udostępnić przeglądanie skorowidzów alfabetycznych aktów.

       3.  należy złożyć stosowny wniosek.

Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:

·      osoba, której akt dotyczy,

·      wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,

·      sąd i prokurator,

·      organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych działań,

·      inne osoby, które wykażą w tym interes prawny,

·      organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.

Osoba uprawniona do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.

1.    Wymagane dokumenty:

·      pisemny wniosek, zawierający dane wnioskodawcy  tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz ewentualnie numer telefonu kontaktowego i adres e-mail celem umożliwienia kontaktu.

We wniosku o udostępnienie aktu celem wykonania fotokopii należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku aktu urodzenia - nazwisko rodowe), datę zdarzenia oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.

We wniosku o udostępnienie skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której aktu zgonu dotyczą poszukiwania, przybliżoną datę zgonu, zakres lat, z których skorowidze aktów zgonu wnioskodawca chce przeglądać oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.

Wniosek należy podpisać.

Osoba składająca wniosek winna wylegitymować się  dokumentem tożsamości tj. dowodem osobistym lub paszportem.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Raszkowie z.s. w Przybysławicach nr 42, I piętro, pokój nr 1

Urząd Stanu Cywilnego pracuje: od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 -16.00.

Opłaty

Opłaty:

·      wykonanie fotokopii oraz przeglądanie skorowidzów aktów zgonu jest bezpłatne.

 

Termin i sposób załatwienia

Fotokopie wykonywane są własnym sprzętem. Udostępnianie aktów stanu cywilnego oraz skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu odbywa się w biurze Kierownika USC, po uprzednim umówieniu wizyty.

Podstawa prawna

·      Art. 45 oraz 130 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 roku, poz. 2064),

·      Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.)